วิธีเพิ่มอีเมลภายในบริษัทผ่าน DirectAdmin

คู่มือนี้สอนวิธีสร้างบัญชีอีเมลใหม่ภายใต้โดเมนบริษัทของคุณเอง (เช่น accounting@ugroup.co.th) ผ่านระบบจัดการโฮสติ้ง DirectAdmin ซึ่งเป็นระบบที่ใช้ควบคุมเซิร์ฟเวอร์เว็บและอีเมลของโฮสติ้งส่วนใหญ่ ใช้เวลาไม่ถึง 2 นาที

สิ่งที่ต้องเตรียม

• บัญชี DirectAdmin ของโดเมนที่ต้องการเพิ่มอีเมล (username/password ที่ผู้ให้บริการโฮสติ้งส่งให้ตอนสมัคร)
• ลิงก์เข้าใช้งาน DirectAdmin ปกติจะเป็น https://โดเมนของคุณ:2222 หรือ https://mail.โดเมนของคุณ:2222

ขั้นตอนที่ 1: เข้าเมนู E-Mail Accounts

หลังล็อกอิน DirectAdmin แล้ว มองหาเมนู E-Mail Accounts ในกลุ่ม Account Manager ทางแถบด้านซ้าย จะเห็นรายการอีเมลทั้งหมดที่มีอยู่แล้วของโดเมนนั้น กดปุ่ม + Create Account มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลบัญชีอีเมลใหม่

กรอกข้อมูลในฟอร์ม:

• Username — ส่วนหน้า @ ของอีเมล เช่น "accounting"
• Domain — เลือกโดเมนที่ต้องการ (ถ้ามีหลายโดเมนในบัญชีเดียวกัน)
• Password / Confirm Password — ตั้งรหัสผ่านที่คาดเดายาก อย่างน้อย 10 ตัวอักษร ผสมตัวเลข/อักษรพิเศษ
• E-Mail Quota (MB) — พื้นที่จัดเก็บอีเมลของบัญชีนี้ ใส่ 0 หากไม่ต้องการจำกัด (แต่แนะนำให้กำหนดไว้เพื่อป้องกันพื้นที่เซิร์ฟเวอร์เต็ม)

กดปุ่ม Create เพื่อสร้างบัญชี

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มใช้งานอีเมลใหม่

เมื่อสร้างสำเร็จ ระบบจะแสดงหน้ายืนยัน สามารถนำอีเมลและรหัสผ่านที่ตั้งไว้ไปใช้ได้ทันทีทั้งผ่านเว็บเมล Roundcube (คลิกลิงก์ Webmail ต่อท้ายรายชื่ออีเมลในหน้ารายการ) หรือจะนำไปตั้งค่าในโปรแกรม Outlook, Thunderbird หรือแอปอีเมลบนมือถือก็ได้เช่นกัน

เกร็ดความรู้เพิ่มเติม

• ตั้งชื่อบัญชีตามหน้าที่งาน เช่น sales@, accounting@, hr@ จะดูเป็นมืออาชีพกว่าการใช้ชื่อพนักงานโดยตรง เพราะเปลี่ยนพนักงานได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนอีเมลที่ลูกค้าคุ้นเคย
• ถ้าต้องการให้อีเมลหลายบัญชีมารวมกันที่กล่องเดียว ใช้ฟีเจอร์ Email Forwarders แทนการสร้างบัญชีจริงเพิ่ม
• อย่าลืมตั้งค่า Quota ให้เหมาะสม — บัญชีที่ไม่จำกัดพื้นที่จำนวนมากอาจทำให้พื้นที่เซิร์ฟเวอร์โดยรวมเต็มเร็วกว่าที่คิด

หากต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าอีเมลบริษัท ติดต่อทีมงานของเราได้เสมอ