วิธีตั้งค่าลายเซ็นใน Roundcube

ลายเซ็นท้ายอีเมล (Email Signature) ที่มีชื่อ ตำแหน่ง เบอร์โทร และช่องทางติดต่ออื่นๆ ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับทุกอีเมลที่ส่งออกจากบริษัท บทความนี้สอนวิธีตั้งค่าลายเซ็นใน Roundcube แบบทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เข้าเมนู Identities

ล็อกอิน Roundcube แล้วคลิกไอคอน ⚙️ Settings จากนั้นเลือกเมนู Identities ทางแถบซ้าย จะเห็นรายชื่ออีเมล (Identity) ของบัญชีนี้ คลิกที่อีเมลนั้นเพื่อแก้ไข

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้ HTML Signature (ถ้าต้องการจัดรูปแบบ)

ติ๊กเลือก "HTML signature" หากต้องการใส่ตัวหนา สี หรือขนาดตัวอักษรต่างๆ ในลายเซ็น — หากไม่ติ๊ก ระบบจะบันทึกเป็นข้อความธรรมดา (plain text) เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ลายเซ็นแล้วบันทึก

พิมพ์ข้อมูลลายเซ็นในกล่องข้อความ เช่น ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, เบอร์โทร, อีเมล, ชื่อบริษัท จากนั้นกด Save ด้านล่าง ลายเซ็นนี้จะถูกแนบท้ายอัตโนมัติทุกครั้งที่เขียนอีเมลใหม่จากบัญชีนี้

เคล็ดลับการตั้งลายเซ็นให้ดูเป็นมืออาชีพ

• ใส่ข้อมูลติดต่อให้ครบแต่กระชับ ไม่ยาวเกินไป — ชื่อ, ตำแหน่ง, เบอร์โทร, อีเมล ก็เพียงพอสำหรับส่วนใหญ่
• หลีกเลี่ยงการแนบรูปภาพขนาดใหญ่ในลายเซ็น เพราะอาจทำให้อีเมลถูกระบบกรองสแปมของผู้รับสงสัยว่าเป็นอีเมลโฆษณา
• ถ้าบริษัทมีพนักงานหลายคน ควรกำหนดรูปแบบลายเซ็นมาตรฐานเดียวกันให้ทุกคนใช้ เพื่อความเป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอของแบรนด์
• ถ้าต้องการใส่โลโก้บริษัท แนะนำให้อัปโหลดรูปที่มีขนาดไฟล์เล็ก (ไม่เกิน 50-100KB) และความกว้างไม่เกิน 200px

ต้องการความช่วยเหลือเรื่องอีเมลบริษัท ติดต่อทีมงานของเราได้เสมอ