วิธีตั้งค่า Outlook 2003 กับอีเมลบริษัท (POP3 และ IMAP) แบบทีละขั้นตอน

คู่มือตั้งค่าอีเมลบริษัทสำหรับ Microsoft Office Outlook 2003 ใช้อีเมลตัวอย่าง support@ugroup.co.th ครบทั้งแบบ IMAP และ POP3 — Outlook 2003 เป็นเวอร์ชันแรกที่ Microsoft นำหน้าจอ "Internet E-mail Settings" แบบกรอกข้อมูลรวมในหน้าเดียวมาใช้ (แทนที่ตัวช่วยแบบหลายขั้นตอนของ Outlook 2000) ทำให้ตั้งค่าได้ง่ายและเร็วขึ้นมาก

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มตั้งค่า

• มีบัญชีอีเมลของบริษัทพร้อมใช้งานแล้ว (ตัวอย่าง: support@ugroup.co.th)
• รู้รหัสผ่านของอีเมลบัญชีนั้น
• ติดตั้ง Outlook 2003 เรียบร้อยแล้ว

ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ที่ต้องใช้

*ภาพประกอบเป็นภาพจำลองหน้าจอสไตล์ Windows XP Luna เพื่อประกอบการอธิบายขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างเพิ่มบัญชีอีเมล

ไปที่เมนู Tools > E-mail Accounts... เลือก "Add a new e-mail account" แล้วกด Next

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทเซิร์ฟเวอร์

หน้า Server Type ให้เลือก POP3 หรือ IMAP ตามที่ต้องการใช้งาน แล้วกด Next

ขั้นตอนที่ 3: กรอกค่าเซิร์ฟเวอร์ — แบบ IMAP (แนะนำ)

กรอก Your Name, E-mail Address, เลือก Account Type เป็น IMAP แล้วกรอก Incoming/Outgoing mail server และ User Name/Password ตามตารางด้านบน

ยังไม่ต้องกด Next — ต้องกด More Settings ก่อน (ดูขั้นตอนที่ 5)

หรือขั้นตอนที่ 3 (ทางเลือก): แบบ POP3

เปลี่ยน Account Type เป็น POP3 ค่าฟิลด์อื่นเหมือนกัน

⚠️ สำหรับ POP3 ต้องไปติ๊ก "Leave a copy of messages on the server" ในแท็บ Advanced ของ More Settings เสมอ

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่า Outgoing Server และพอร์ต

กด More Settings ไปที่แท็บ Outgoing Server ติ๊ก "My outgoing server (SMTP) requires authentication" และเลือก "Use same settings as my incoming mail server" จากนั้นไปแท็บ Advanced ตั้งพอร์ตตามตาราง

กด OK แล้วกลับไปกด Next

ขั้นตอนที่ 5: ทดสอบการตั้งค่า

Outlook 2003 จะทดสอบเชื่อมต่ออัตโนมัติ หากทุกบรรทัดขึ้น "Completed" สีเขียวครบ แปลว่าสำเร็จ

กด Close แล้วกด Finish เพื่อเสร็จสิ้น

ความแตกต่างระหว่าง POP3 และ IMAP

สรุป

แนะนำใช้ IMAP สำหรับการใช้งานทั่วไป หากพบปัญหาในการตั้งค่า ติดต่อทีมงานของเราได้เสมอ