วิธีตั้งค่า Outlook 2013 กับอีเมลบริษัท (POP3 และ IMAP) แบบทีละขั้นตอน

คู่มือตั้งค่าอีเมลบริษัทสำหรับ Microsoft Outlook 2013 ใช้อีเมลตัวอย่าง support@ugroup.co.th ครบทั้งแบบ IMAP และ POP3 — Outlook 2013 ยังคงใช้หน้าจอ "Backstage View" (File > Info) แบบเดียวกับ 2010 ในการเพิ่มบัญชี เพียงแต่ปรับดีไซน์ให้เรียบและแบนราบขึ้นตามสไตล์ Office 2013

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มตั้งค่า

• มีบัญชีอีเมลของบริษัทพร้อมใช้งานแล้ว (ตัวอย่าง: support@ugroup.co.th)
• รู้รหัสผ่านของอีเมลบัญชีนั้น
• ติดตั้ง Outlook 2013 เรียบร้อยแล้ว

ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ที่ต้องใช้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้า Account Information

ไปที่แท็บ File มุมซ้ายบน จะเข้าสู่หน้า Backstage View กดปุ่ม Add Account

ขั้นตอนที่ 2: ติ๊กตั้งค่าแบบ Manual

กรอก Name/Email/Password แล้วติ๊กเลือก "Manually configure server settings or additional server types" ก่อนกด Next เสมอ

ขั้นตอนที่ 3: เลือก Internet E-mail

ขั้นตอนที่ 4: กรอกค่าเซิร์ฟเวอร์ — แบบ IMAP (แนะนำ)

ยังไม่ต้องกด Next — ต้องกด More Settings ก่อน

หรือขั้นตอนที่ 4 (ทางเลือก): แบบ POP3

⚠️ สำหรับ POP3 ต้องติ๊ก "Leave a copy of messages on the server" ในแท็บ Advanced ของ More Settings เสมอ

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่า Outgoing Server และพอร์ต

กด More Settings ไปแท็บ Outgoing Server ติ๊ก "My outgoing server (SMTP) requires authentication" เลือก "Use same settings as my incoming mail server" แล้วไปแท็บ Advanced ตั้งพอร์ตตามตาราง

ขั้นตอนที่ 6: ทดสอบการตั้งค่า

กด Close แล้วกด Finish เพื่อเสร็จสิ้น

ความแตกต่างระหว่าง POP3 และ IMAP

สรุป

แนะนำใช้ IMAP สำหรับการใช้งานทั่วไป หากพบปัญหา ติดต่อทีมงานของเราได้เสมอ